ISGlobal | Barcelona Institute for GlobalHealth

Oferta de trabajo: Tècnic/a de Recursos Humans

Descripción

ISGlobal busca un/a tècnic/a de RRHH que donarà suport al Responsable de gestió de les persones sobre tot en la part d’administració de personal: control de nòmines i contacte amb la gestoría, atenció a la plantilla, gestió de contractes i maneig i manteniment de base de dades de gestió administrativa en general, intranet i prevenció de riscos laborals.
També realitzarà funcions de suport a la Responsable de Desenvolupament i participarà en la selecció de personal i suport en formació i polítiques de Recursos Humans
  • Lugar:

    Barcelona - Campus Clínic

  • Funcions:
     
    • SEGUIMENT PLANTILLA i NÒMINES
    Gestió i manteniment del quadre d’staff (contractat i adscrit ) al centre. Manteniment dels expedients físics i electrònics dels treballadors per institució
    Gestió nòmina (seguiment, revisió, tramitació pagament)
    Contacte amb la gestoria
    Gestió del temps i absentisme(vacances, permisos, desplaçament, control d’hores)
    Atenció a la plantilla
     
    • CONTRACTACIÓ
    Altes i baixes contractes 
    Altes i baixes externs 
    Circuit d’altes en intranet i processos interns
    Suport a pla d’acollida
    Suport a gestió de processos de selecció
     
    • MOBILITAT INVESTIGADORS
    Gestió de visats i suport a processos obtenció permisos de residència i treball
    Suport a processos d’expatriació. 
     
    • FORMACIÓ i ESTADES
    Suport a la gestió d’estades  (allotjament, documentació, assegurança)
     
    • PREVENCIÓ DE RISCOS
    Suport a la gestió de la prevenció de riscos 
     
    • SELECCIÓ
    Recolzament en el procés de publicació, difusió i cribatge de CV
    Recolzament en el procés d’entrevistes (convocatòria i reserva de sales)
     
    • FORMACIÓ
    Suport administratiu a l’àrea: preparació documentació Fundació Tripartita, organització logística d’accions formatives
     
    • AUXILIARS
    Preparació documentació per a justificació projectes: fitxes d’havers, reimputacions, informes personal etc.
    Arxiu i correu intern
     
     
  • Formació i experiència:

    Formació en relacions laborals o similar

    • Desitjable cursos d’especialització en RRHH i comptabilitat
    • Imprescindible coneixement parlat i escrit de l’anglès (nivell mig)
    • Experiència laboral d’almenys 2 anys en àrees d’administració de personal i selecció. 
    • Valorable experiència en sector investigació
  • Competències:
    • Tracte directe amb les persones.
    • Equilibri entre sensibilitat i requeriments administratius
    • Paciència i diplomàcia
    • Proactivitat, persona dinàmica 
    • Capacitat de treball d’equip i en contacte amb diversos departaments
  • Candidatures:

    Els candidats han de trametre el CV i carta de motivació a la següent adreça: job@isglobal.org amb la referència TEC_RRHH_2017.

    La data límit de recepció de candidatures serà el 15 de juny de 2017 a les 17h

    Només es contactarà als candidats seleccionats per a entrevista

     


    In ISGlobal we are committed to maintaining and developing a work environment in which the values and principles of our organization are respected and equal opportunities between women and men be promoted in each of the areas in which we operate, not tolerating discrimination based on criteria such as age, sex, marital status, race, ethnicity, disabilities, political leanings, religion or sexual orientation.

    "In accordance with articles 5 and 6 of Law 15/1999 on personal data protection, we inform you that your personal data will be incorporated into a Human Resources file, for which the Private Foundation Barcelona Institute for Global Health (ISGlobal) is responsible. If you do not inform us otherwise, ISGlobal will understand that you have consented to the processing of your data. Your information will not be disclosed to individuals or legal public or private entities without your consent unless authorized by law. You can exercise your rights to access, rectify, cancel and oppose the use of your personal information by contacting ISGlobal by post at C/Rosselló, 132, 5è 2a and 7è, 08036 - Barcelona or by email at info@isglobal.org.