Job offer: Personal Assistant for Global Development department
Description
El Instituto de Salud Global de Barcelona (ISGlobal) es un instituto de vanguardia que aborda los desafíos de la salud pública mundial a través de la investigación, la traslación en políticas y la educación. ISGlobal tiene una amplia cartera de enfermedades transmisibles y no transmisibles, incluidos los determinantes ambientales y climáticos, y aplica un enfoque científico multidisciplinario que va desde el nivel molecular hasta el poblacional. La investigación se organiza en las siguientes áreas principales, malaria y otras enfermedades infecciosas, salud materna, infantil y reproductiva, salud urbana e infantil y salud ambiental, clima y enfermedades no transmisibles. ISGlobal está acreditada con la distinción Severo Ochoa, un sello de excelencia del Ministerio de Ciencia de España.Venue
Barcelona
Que estamos buscando
Una persona organizada y resolutiva, con capacidad para realizar gestiones relacionadas con el manejo de la agenda de la dirección del departamento de manera ágil y eficiente. Alguien proactivo, con excelentes habilidades multi-tasking y capaz de manejar detalles de naturaleza confidencial, así como de relacionarse con educación y sutileza con interlocutores de instituciones, administraciones públicas, empresas, universidades….
Se espera que él/ella resuelva problemas sensibles de manera ágil y con un alto grado de precisión y muestre sólidas habilidades de organización, priorización y comunicación escrita y verbal.
Se espera que él/ella resuelva problemas sensibles de manera ágil y con un alto grado de precisión y muestre sólidas habilidades de organización, priorización y comunicación escrita y verbal.
Responsabilidades y principales tareas
- Gestión de llamadas y correos electrónicos
- Gestión del calendario para reuniones internas y externas, con habilidades de priorización en función de su conocimiento de los intereses institucionales.
- Organización de reuniones y viajes, incluyendo gestiones logísticas relacionadas (desplazamientos, alojamientos, etc.)
- Difusión de información en nombre de la dirección, cuando se requiera
- Control de fechas límite
- Organización y mantenimiento de archivos
- Preparación y seguimiento de los informes de gastos, facturas, órdenes de compra y gestiones similares
- Creación de presentaciones usando PowerPoint/Canva
- Apoyo en la recopilación de información base para la posterior redacción de discursos e informes
- Gestión de firmas electrónicas, envíos oficiales a través de canales institucionales y públicos.
Competencias
- Experiencia de 5 años en puestos de características similares
- Manejo completo del paquete office
- Idiomas: español, catalán e inglés
- Se valorará formación específica en gestión administrativa / ciclo medio de administración o similares
Que ofrecemos
- Contrato a tiempo completo e indefinido a desarrollar de forma híbrida (home office + 2 días de trabajo en la oficina de Barcelona).
- Sueldo bruto anual de 25.307,00 € dividido en 12 mensualidades.
- Fecha de incorporación: 1 de abril 2023
- Trabajo híbrido (oficina en Barcelona/remoto), con disponibilidad para viajar (10%)
¿Cómo aplicar?
Las personas interesadas deben rellenar el formulario de solicitud e incluir el siguiente código de referencia: PA_GlobalDevelopment_Mar23, adjuntar el CV y una Carta de Presentación. Cada documento adjunto debe ser nombrado con el nombre y apellido del candidato.
La recepción de solicitudes estará abierta hasta el 21 de marzo de 2023.
Las solicitudes se aceptarán hasta las 17:00 CET de la fecha de cierre.
Solo se considerarán las solicitudes presentadas a través del formulario de solicitud.
Solamente se contactará con las personas preseleccionadas.
Las entrevistas podrán realizarse durante el período de recepción de candidaturas.
Se alienta la postulación de candidaturas diversas, de género, raza, etnia, religión, edad, orientación sexual, habilidades físicas y puntos de vista políticos.
In ISGlobal we are committed to maintaining and developing a work environment in which the values and principles of our organization are respected and equal opportunities between women and men be promoted in each of the areas in which we operate, not tolerating discrimination based on criteria such as age, gender, marital status, race, ethnicity, functional diversity, political leanings, religion, sexual orientation, gender identity or gender expression.
ISGlobal supports the initiative #ScienceforUkraine. Therefore, to sustain Ukraine’s presence in the European Research Area and international scholarly community, candidates from Ukraine on all levels of scholarly career are welcome: students, PhD candidates, early career researchers and senior scholars.
We confirm our commitment towards the value of the diversity of our staff and student population and seek to promote peace, equity, diversity and inclusion as essential elements in contribution to improving health worldwide.
In ISGlobal we are committed to maintaining and developing a work environment in which the values and principles of our organization are respected and equal opportunities between women and men be promoted in each of the areas in which we operate, not tolerating discrimination based on criteria such as age, gender, marital status, race, ethnicity, functional diversity, political leanings, religion, sexual orientation, gender identity or gender expression.
ISGlobal supports the initiative #ScienceforUkraine. Therefore, to sustain Ukraine’s presence in the European Research Area and international scholarly community, candidates from Ukraine on all levels of scholarly career are welcome: students, PhD candidates, early career researchers and senior scholars.
We confirm our commitment towards the value of the diversity of our staff and student population and seek to promote peace, equity, diversity and inclusion as essential elements in contribution to improving health worldwide.