Oferta de trabajo: Técnica/o de gestión de proyectos

Descripción

El Instituto de Salud Global de Barcelona, ISGlobal, es el fruto de una alianza innovadora entre instituciones académicas, gubernamentales y filantrópicas para contribuir a los esfuerzos realizados por la comunidad internacional para abordar los desafíos de la salud mundial.
 

Lugar

Barcelona-Campus Mar PRBB

Qué buscamos?

ISGlobal está buscando una persona para cubrir el puesto de técnica/o de gestión de proyectos para el departamento de proyectos.

Funciones básicas

Asegurar la calidad de los procesos administrativos y de gestión a SAPB y, en particular, de justificación económica a donantes de los contratos y subvenciones (grants) del área de salud global, respetando su cumplimiento normativo o contractual.
Apoyar en la preparación de documentos físicos para las auditorías de proyectos e institucionales.

Funciones auxiliares o secundarias

  • Participación en el seguimiento presupuestario de los grants con el/la  Asesor/a de Cartera:
  • Elaboración y revisión mensual de los listados de gasto por partidas y grants y preparación de tablas y resúmenes de ejecución presupuestaria.
  • Participación con el/la Asesor/a de cartera en el análisis del seguimiento presupuestario de grants con el personal de investigación y definición de actuaciones correctoras (p.e: reimputacions, cambios de partidas, prórrogas).
  • Justificaciones económicas de los grants y presentación de informes a las entidades financiadoras:
  • Previsión y control de plazos de presentación de informes económicos ya sean parciales o finales.
  • Asegurar el cumplimiento normativo de cada entidad financiadora para que el gasto imputado responda a la normativa de la convocatoria o en las obligaciones contractuales.
  • Asegurar el cumplimiento normativo referente a toda la documentación administrativa requerida por la entidad financiadora (p.e: contratos, licitaciones, donaciones, obras y construcciones, etc).
  • Preparación de la documentación requerida en las revisiones, requerimientos y auditorías económicas externas de los grants. 
  • Revisar los archivos electrónicos y físicos de la documentación contable (facturas) y administrativa (contratos, actas donación, etc). La revisión incluye:
    • Calidad documental de las facturas y del resto de documentos contables y administrativos.
    • Coordinar con el/la Asesor/a de Cartera, en su caso, la resolución de las incidencias de la contabilidad y presupuesto y de la documentación administrativa detectadas, para poder ser presentadas adecuadamente al equipo de revisoras/es.
    • Preparación de la documentación física requerida en las auditorías de proyectos e institucionales: preparación de carpetas, hacer copias de los originales, expedientes de viajes , etc. 
    • Escaneo de los documentos de facturas y tesorería de los proyectos.

Otros

  • Mantener un sistema de archivo electrónico y físico de los grants actualizado y organizado.
  • Mantener la información en SAPB actualizada.
  • Apoyar al equipo de proyectos en la gestión e incidencias durante el ciclo de vida del proyecto y participar en la consolidación y adecuado funcionamiento de la cartera de servicios de la Administración.

Formación (mínimos requeridos)

  • Ciclo Superior / Formación universitaria en el ámbito de Finanzas, la Administración de empresas (Diplomado empresariales, ADE o similar).
  • Imprescindible Conocimientos de contabilidad y Microsoft Excel nivel medio / avanzado.

Experiencia (minimos requeridos)

  • Se valorará experiencia en departamentos de gestión de presupuestos o contabilidad. 
  • Se valorará experiencia en gestión de proyectos de investigación.

Idiomas

Catalá, Castellano, Inglés.

Otros (informática)

Office, Google, SAPBO o similar

Skills

  • Secundar los objetivos de la organización.
  • Trabajo de equipo 
  • Capacidad para poner en marcha nuevos procesos.

Candidaturas

Las personas interesadas en aplicar deben enviar un CV y una carta de presentación mediante el presente formulario, con el título titulado Técnica / o_GestionProyectos_Ago19. La fecha límite para la recepción de solicitudes es el 30 de Agosto de 2019
Las solicitudes serán aceptadas hasta las 17.00 CET de la fecha de cierre.

Únicamente se contactará con los candidatos seleccionados.

In ISGlobal we are committed to maintaining and developing a work environment in which the values and principles of our organization are respected and equal opportunities between women and men be promoted in each of the areas in which we operate, not tolerating discrimination based on criteria such as age, sex, marital status, race, ethnicity, disabilities, political leanings, religion or sexual orientation.